Wakil Sekretaris

  Wakil Sekretaris

  Wakil Sekretaris

Tugas pokok dan fungsinya adalah mewakili Sekretaris dalam melaksanakan tugas dalam memimpin pelaksanaan di Kesekretariatan bertanggungjawab sebagi pejabat pembuat komitmen atau penanggugjawab kegiatan yang menggerakan dan menyiapkan konsep serta memecahkan masalah yang muncul di bidang Kesekretariatan serta bertanggungjawab kepada Panitera  atau Sekretaris.

1)        Kepala Urusan Umum

Tugas pokok dan fungsi Kepala Urusan Umum adalah merencanakan dan melaksanakan pengurusan surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas pokok dan fungsi Kepala Urusan Umum antara lain[4] :

  1. Membantu wakil sekretaris dan memimpin pelaksanaan tugas Sub bagian umum
  2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun
  3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan
  4. Membagi tugas kepada bawahan dan menentukan penanggung jawab kegiatan
  5. Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan
  6. Memantau pelaksanaan tugas bawahan
  7. Memberi penilaian pekerjaan untuk bawahannya pada setiap akhir  tahun
  8. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan  pimpinan dibidang Sub. Bagian Umum
  9. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait
  10. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul
  11. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan
  12. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
  13. Membuat Laporan Tahunan (LT), Laporan Mutasi Barang Triwulan(LMBT) dan Kartu Inventaris Barang (KIB), dan lain-lain yang berkaitan dengan umum.
  14. Mengusulkan penghapusan barang milik Negara atau kekayaan negara
  15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan
  16. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

2)        Kepala Urusan Keuangan

Tugas pokok Kepala Urusan Keuangan adalah merencanakan dan melaksanakan pengurusan keuangan di lingkungan Pengadilan Agama  kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas pokok dan fungsi Kepala Urusan Keuangan antara lain :

  1. Membantu wakil sekertaris yang memimpin pelaksanaan tugas Sub bagian keuangan
  2. Menetapkan sasaran kegiatan setiap tahun
  3. Menyusun dan menjadwalkan rencana kegiatan bersama-sama Sub. Bagian Umum
  4. Menyiapkan bahan konsep rumusan kebijaksanaan  pimpinan di bidang Sub Bagian Keuangan
  5. Mengadakan koordinasi dengan satuan kerja lain yang terkait
  6. Menanggapi dan memecahkan masalah yang muncul
  7. Mengadakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan
  8. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
  9. Sebagai anggota Tim Pengelola Biaya Kepaniteraan bertugas membantu kelancaran tugas Tim Pengelola, Bendaharawan Pengguna dan Atasan Langsung Bendaharawan
  10. Membuat laporan tentang Keuangan secara berkala/sesuai dengan aplikasi
  11. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan

3)        Kepala Urusan Kepegawaian

Tugas pokok Kepala Urusan Kepegawaian adalah merencanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama  berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Tugas pokok dan fungsi Kepala Urusan Kepegawaian antara lain :

 

Sumber :

https://fgth.uk/